SPINDELN

I NÄTET.

Eller samverkaren, arbetsledaren, lagkaptenen, festgeneralen… Kärt barn har ju som bekant många namn. Låt oss kalla personen som håller i exakt alla trådar under ett eventgenomförande för - koordinatorn.

Vill du sitta lugn i båten på

din dag?

U T B U D K O O R D I N E R I N G

När dagen för genomförandet är här och alla inblandade är och förbereder sig med diverse piff, vem styr på plats då, egentligen?

När blomleveranser kommer och bandet undrar om vi inte ska flytta lite på scenen ändå samtidigt som svärmor plötsligt har överraskningar, drycker bör kylas men is saknas, ljus ska tändas men inte är utplacerade och köksmästaren sticker ut huvudet och vill veta starttid för varmrätten…

Exakt vem ska man kontakta då? Koordinatorn såklart!


Helkoordinering.

För er som vill ha full service!

  • Digital uppstart

  • Fri mailkontakt från uppstartsmötet

  • Fri mailkontakt för ev. toastmasters / projektansvarig

  • Personligt möte på eventplatsen

  • Framtagning av tidslinje för struktur av planeringen

  • Framtagning av körschema för genomförandet

  • Framtagning av aktuella leverantörer

  • Dialogen hålls med alla leverantörer och all personal

  • Förtur på uthyrningssortimentet

  • Koordinator under eventdagen, 4 tim ingår

Här får du tydlighet, struktur och stressfri tid till att njuta av hela resan - från start till genomförandet!

Dagskoordinering.

En takeover på själva eventdagen.

  • Vi steppar in som koordinator och agerar arbetsledare under genomförandet - allt för att du själv ska kunna luta dig tillbaka och maxa njutningen av dagen.

  • Perfekt kombo ihop med vår serveringspersonal!

  • Vi är ansiktet utåt till gästerna och fångar upp frågor och guidar samtliga genom hela utförandet.

  • Vi ser till att körschemat hålls, tar emot alla leveranser och ser till att rätt person är på rätt plats till rätt tid.

  • Vi fixar det sista piffet och ser till att lokalen är på topp innan dörrarna öppnas.

  • Genomgång på plats dagarna innan.

  • Minsta bokning är 4 timmar.

Sista månaden.

För er som vill ha hjälp i slutspurten.

  • Digital uppstart en månad innan eventdagen.

  • Fri mailkontakt från uppstartsmötet.

  • Fri mailkontakt för ev. toastmasters/projektansvarig.

  • 1 st digital avstämning längs vägen.

  • Gemensam framtagning av körschema.

  • Stödkontakt med leverantörer, personal och övriga inblandade inför eventdagen.

  • Sista-minuten-checklistor inför genomförandet.

Planeringscoachen.

Stöd till er som vill planera själva.

Detta är ett månadsabonnemang för er som själva vill planera allt, men samtidigt ha tillgång till en koordinator som bollplank längs vägen.

Vart ska man börja? Vilka leverantörer finns? Vadå körschema? Hur tar man fram en eventdesign? Sa du moodboard? Och trycksaker - hur, vilka och vart ifrån?

Ni styr själva planeringen med vårt fulla stöd!

Detta ingår varje månad;

  • Digital rådgivning och uppföljning à 1 timme

  • Full tillgång till vårt kontaktnät

  • Fri mailkontakt med enklare stöd/frågor